مپصا مدیریت پروژه‌های صنعتی ابدال (مپصا) | Mapsa

ارائه خدمات دفتری و اداری مانند تهیه پیش نویس مکاتبات، برنامه ریزی قرار ملاقات، سازماندهی و حفظ اسناد مرتبط، و اطمینان از ارائه خدمات به صورت موثر و کارامد
-تحصیلات مورد نیاز: دارای مدرک کارشناسی
-تجربه مورد نیاز: حداقل 2 سال
_برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات کاری مدیران مربوطه
_تهیه و تنظیم وقت متقاضیان ملاقات با مدیر مربوطه
_انجام هماهنگی های لازم و تنظیم وقت مربوط به جلسات در داخل و خارج شرکت
_مطلع کردن به موقع مدیر از برنامه کاری ایشان
_اطمینان از انجام نظافت دفتر مدیر و واحدها و اطلاع رسانی به سرپرست مربوطه
_پیگیری جهت آماده بودن امکانات لازم ( از قبیل ماشین، لوازم پذیرایی و سایر امکانات )
_پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی ، یادداشت پیامها و اطلاع به موقع آن به مسئول مربوطه
_برقراری تماس تلفنی مورد نیاز مدیران مربوطه
_ابلاغ دستورات صادره مدیر به اشخاص و واحدهای مربوطه
_پیگیری امور محوله و ارائه گزارش های متوالی به مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
_ثبت، کدگذاری و بایگانی اسناد و مدارک با هدف نگهداری مناسب و امکان بازیابی سریع آنها (بر اساس روش اجرایی کنترل مستندات )
_تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و گزارشات ارجاعی از مدیر مربوطه
_تهیه صورت لوازم اداری مورد نیاز کارکنان و پیگیری تحویل اقلام
_تهیه و تنظیم گزارشات و اخبار پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارسال به روابط عمومی
_تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد ذیربط و پیگیری آنها
_ارسال و دریافت نمابر
_انجام هماهنگی های لازم جهت تهیه وسیله رفت و برگشت جهت اعزام کارکنان به ماموریت های خارج از شرکت

_ آشنایی با امور دفتری و دبیرخانه
_آشنایی با مکاتبات اداری
_مشتری مداری
_دارای روابط عمومی بالا و دارا بودن مهارت های ارتباطی
_تسلط بر نرم افزارهای عمومی بخصوص ) Office (Excel, Word, PowerPoint
_آشنایی با نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و ارسال و دریافت Email
_مهارت کامل در تایپ و تدوین و ارسال مکاتبات به زبان فارسی و انگلیسی
_توانایی خواندن، نوشتن ، صحبت کردن و درک مطلب به زبان انگلیسی در سطح خوب
_مهارت کافی در امور منشی گری و دبیرخانه
_مهارت برنامه ریزی و سازماندهی
_توان تنظیم و تدوین متون و گزارشهای خواسته شده
_ توانایی ساختن روابط کاری مثبت
_آگاهی از روشهای مختلف انبار کردن کالاها
_ توانایی کدگذاری
_توانایی توجه به جزئیات
_داشتن روحیه همکاری و تعاون
_توانایی برقراری ارتباط و تعامل مناسب

مپصا با ربع قرن فعالیت از برترین شرکتهای دانش بنیان کشور است